簿記の最初の一歩〜業務委託の交通費の記帳

本日のブログは、業務委託で婚礼施設の仕事を受託しているフリープランナーに向けて、委託料とは別に支払われる交通費を帳簿へどう記録するかを、簿記の基本から一緒に考えてみたいと思います。本日扱うのは、簿記のうち単式簿記です。

業務委託の交通費が委託料とは別に支払われる場合は、受け取った交通費を収入として、支払った交通費を必要経費（旅費交通費）として、それぞれ帳簿に記録します。交通費は請求書に委託料と分けて記載するので、受け取った交通費も、その金額のとおりに収入として記録します。

交通費が実費どおりに支払われていれば、受け取った額と支払った額は同じになります。そのため、分けて記録しても、所得（収入から必要経費を差し引いた金額）は委託料の分だけになります。

簿記とは何か

簿記とは、日々の取引を一定の方法で記録・計算・整理することです。その記録をまとめたものを帳簿、帳簿に記録することを記帳と呼びます。

日本商工会議所の「簿記とは」のページには、「簿記は、企業規模の大小や業種、業態を問わずに、日々の経営活動を記録・計算・整理して、経営成績と財政状態を明らかにする技能です。」との記載があります。

フリープランナーの仕事に置き換えると、婚礼施設の仕事を受託して委託料を受け取ることや、その仕事のために交通費を支払うことが、それぞれ「取引」に当たります。こうした一つ一つの取引を帳簿に記録することが、簿記の最初の一歩です。

記帳は、任意の作業ではありません。国税庁の「帳簿の記帳のしかた（事業所得者用）」によると、事業所得を生ずべき業務を行う全ての方は、帳簿を備え付け、取引を所定の方法で記録し、一定期間保存することが所得税法で義務付けられているとの記載があります。フリープランナーの収入を事業所得（事業から生じる所得）として申告する方は、これに当たります。

同じ資料によると、収入金額は「売上」と「雑収入等」に区分し、売上については「取引の年月日」「相手方の名称」「金額」を記録します。一方、経費については、区分ごとに「取引の年月日」「事由・支払先の名称」「金額」を記録します。つまり、取引ごとに「いつ・誰と・何のために・いくら」を書くことが、帳簿の基本です。

帳簿の付け方には、単式簿記と複式簿記があります。本日扱う単式簿記は、取引ごとに、お金の出入りを一行ずつ記録する方法です。国税庁の「No.2070 青色申告制度」によると、所得金額の計算で有利な取扱いが受けられる青色申告では、正規の簿記（一般的には複式簿記）による記帳が原則です。ただし、現金出納帳や経費帳などの帳簿を備え付けて簡易な記帳をするだけでもよいとの記載があります。本日は、この経費帳などに一行ずつ記録する単式簿記で説明します。

業務委託の交通費が別に支払われるときに動く3つのお金

業務委託の交通費が委託料とは別に支払われる場合、施行1件で、①委託料の入金、②交通費の入金、③交通費の支払いという3つの取引があります。

例えば、委託料を60,000円とし、打合せと結婚式当日を合わせて婚礼施設に5回出向いたとします。往復の交通費が1回6,000円であれば、5回分の交通費は合計30,000円です。仕事を委託した会社からは、委託料60,000円と交通費30,000円が支払われます。

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受け取った交通費と支払った交通費の書き分け方

受け取った交通費は収入金額を記録する帳簿に、支払った交通費は経費帳の「旅費交通費」に、それぞれ記録します。

国税庁の「帳簿の記帳のしかた（事業所得者用）」によると、所得の金額が正確に計算できるよう、総収入金額と必要経費に関する事項について「整然と、かつ、明瞭に記録」しなければならないとの記載があります。受け取った額と支払った額を分けて記録しておけば、収入と必要経費のそれぞれの金額を帳簿で確認できます。

経費帳について、同じ資料には、修繕費、税金、運賃、交通費などの費用を記載し、記帳を始める前に費用の科目の分類を考え、科目ごとに口座を設けるとの記載があります。ここでいう口座とは、銀行口座ではなく、帳簿の中で科目ごとに設ける記入欄のことです。

科目とは、取引を種類ごとに分けて記録するための名前で、「勘定科目」と呼びます。同じ資料に掲載されている様式では、経費の勘定科目の一つとして「旅費交通費」が設けられています。

収入金額を記録する帳簿

仕事を委託した会社から委託料と交通費を受け取ったら、収入金額を記録する帳簿に次の内容を記録します。

• 取引の年月日
• 相手方（仕事を委託した会社）の名称
• 摘要（取引の内容を書く欄）：委託料60,000円、交通費30,000円

この例では、委託料60,000円と交通費30,000円を合わせた90,000円が収入になります。

経費帳の旅費交通費

婚礼施設へ出向くために支払った交通費は、出向いた日ごとに、経費帳の旅費交通費に次の内容を記録します。

• 婚礼施設へ出向いた日
• 事由（どの婚礼施設での打合せか、結婚式当日か、乗車区間）
• 支払先（鉄道会社など）
• 金額6,000円

これを5回分記録するので、経費帳の旅費交通費の合計は30,000円になります。

所得の計算

国税庁の「No.1350 事業所得の課税のしくみ（事業所得）」には、「総収入金額－必要経費＝事業所得の金額」との記載があります。また、国税庁の「No.2210 やさしい必要経費の知識」によると、必要経費に算入できるのは、総収入金額を得るために直接要した費用の額などとされています。

この例では、収入90,000円から、必要経費である交通費30,000円を差し引いた60,000円が所得となり、委託料と同じ金額になります。

業務委託の交通費の記録のために残すもの

業務委託の交通費を帳簿に記録したら、その根拠となる書類と記録を保存しておきます。

国税庁の「No.2080 白色申告者の記帳・帳簿等保存制度」によると、収入金額や必要経費を記載した帳簿は7年、業務に関して作成し又は受領した請求書、納品書、送り状、領収書などの書類は5年保存するとの記載があります。白色申告とは、青色申告ではない確定申告のことです。青色申告についても、国税庁の「No.2070 青色申告制度」によると、帳簿書類は原則として7年保存するとの記載があり、書類によっては5年です。

交通費の場合、切符や交通系ICカードの利用など、領収書を受け取らずに支払うこともあります。そのような支払いは、婚礼施設へ出向いた日のうちに、日付・事由・乗車区間・金額を経費帳に記録しておきます。なぜならば、後からまとめて記録しようとすると、出向いた日付や支払った金額を誤りやすくなるからです。

また、仕事を委託した会社から交通費が月ごとにまとめて支払われる場合は、入金があったときに、その月の経費帳に記録した旅費交通費の合計と入金額を照らし合わせます。両者を照らし合わせることは、経費帳に記録漏れがないかを確認する一つの方法です。

まとめ

本日のブログでは、委託料とは別に支払われる業務委託の交通費を、単式簿記で帳簿にどう記録するかを考えてみました。受け取った交通費は収入に、支払った交通費は経費帳の旅費交通費に分けて記録します。取引ごとに「いつ・誰と・何のために・いくら」を記録することが、簿記の最初の一歩です。

次回のブログでは、同じ交通費の例を使って、複式簿記での記録の仕方をお伝えします。

用語解説

出典一覧（6件）

• 日本商工会議所「簿記とは」
• 国税庁「帳簿の記帳のしかた（事業所得者用）」
• 国税庁 タックスアンサー「No.2070 青色申告制度」（令和8年4月1日現在）
• 国税庁 タックスアンサー「No.2080 白色申告者の記帳・帳簿等保存制度」（令和8年4月1日現在）
• 国税庁 タックスアンサー「No.1350 事業所得の課税のしくみ（事業所得）」（令和8年4月1日現在）
• 国税庁 タックスアンサー「No.2210 やさしい必要経費の知識」（令和8年4月1日現在）

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