複式簿記の最初の一歩〜業務委託の交通費で覚える

本日のブログは、業務委託の交通費を例にした、複式簿記の記帳方法についてです。

2026年11月12日のブログ「簿記の最初の一歩〜業務委託の交通費の記帳」では、単式簿記による記帳方法を説明しました。今回は、同じ取引を複式簿記で記録する方法を考えます。

簿記の最初の一歩〜業務委託の交通費の記帳

複式簿記とは、1つの取引を左側の「借方（かりかた）」と右側の「貸方（かしかた）」に、同じ金額で記録する方法です。この記録を「仕訳（しわけ）」と呼びます。

例えば、委託料と交通費を請求したときは借方「売掛金」・貸方「売上」、振り込まれたときは借方「普通預金」・貸方「売掛金」と仕訳します。交通費を支払ったときは、借方「旅費交通費」・貸方「現金」です。

単式簿記では、収入と経費を一行ずつ記録しました。では、複式簿記では何が違うのでしょうか？

前日のブログの例は、収入の帳簿と経費帳だけで記録しました。複式簿記の仕訳帳からは、そこでは見えなかった、請求したもののまだ振り込まれていない売掛金や、現金・預金の残高も把握できます。一方、所得の金額は、単式簿記でも複式簿記でも変わりません。

複式簿記とは何か

まず、複式簿記と単式簿記の違いを確認しておきます。

複式簿記とは、1つの取引を借方と貸方の2つの面から、同じ金額で記録する方法です。

これに対して単式簿記は、取引ごとにお金の出入りを一行ずつ記録する方法です。

国税庁の「記帳のしかた（青色申告者）」には、仕訳帳は全ての取引の勘定科目を決めるとともに、借方及び貸方に仕訳するための帳簿であるとの記載があります。帳簿の記帳は、仕訳から始まるということです。

また、事業活動によって発生する取引は、必ず資産、負債、資本（元入金）、収益及び費用のいずれかに分類されるとの記載もあります。

では、勘定科目とは何でしょうか？

勘定科目とは、取引を種類ごとに分けて記録するための名前です。旅費交通費、売上、現金などが該当します。

例えば、交通費6,000円を現金で支払った場合を考えてみます。

単式簿記では、経費帳に「旅費交通費 6,000円」と一行記録しました。一方、複式簿記では、「旅費交通費が6,000円発生した」ことと「現金が6,000円減った」ことを、借方と貸方に分けて同時に記録します。

つまり、複式簿記では、経費の発生と、その支払いによる現金の減少を同時に記録するということです。

ここで、青色申告特別控除にも目を向けます。

青色申告とは、日々の取引を所定の帳簿に記帳し、その帳簿に基づいて所得金額や税額を正しく計算して申告することで、所得計算などについて有利な取扱いが受けられる制度です。青色申告特別控除とは、青色申告をした人が所得から差し引ける金額です。記帳方法によって、この控除額が異なります。

国税庁の「記帳のしかた（青色申告者）」によると、令和8年分までの控除額は、複式簿記で記帳して書面で申告すると55万円です。さらに電子申告または優良な電子帳簿の保存の条件を満たすと65万円で、簡易簿記では10万円との記載があります。

同じ資料には、令和9年分以後の確定申告から控除額と条件が変わる（令和8年度税制改正）との記載もあります。

借方と貸方に何を書くか

では、借方と貸方には、それぞれ何を記録するのでしょうか？

借方と貸方のどちらに記録するかは、勘定科目のグループと、その金額が増えたのか減ったのかによって決まります。

国税庁の「記帳のしかた（青色申告者）」では、資産は借方が増加・貸方が減少、負債は借方が減少・貸方が増加と整理されています。資本（元入金）も、借方が減少・貸方が増加です。

一方、費用は借方が発生・貸方が取消、収益は借方が取消・貸方が発生と整理されています。

これを、フリープランナーの仕事に当てはめてみます。

資産には現金・普通預金・売掛金、費用には旅費交通費・通信費・消耗品費などが該当します。また、収益に該当する勘定科目は売上です。

ここで、売掛金について確認しておきます。

売掛金とは、業務を終えて請求したものの、まだ振り込まれていない代金のことです。

国税庁の「記帳のしかた（青色申告者）」にある仕訳帳の記載例でも、売掛けで売り上げた取引は、借方「売掛金」・貸方「売上」と仕訳されています。

つまり、資産が増えたときは借方、売上が発生したときは貸方に記録するということです。

経費を支払ったときは、借方に費用、貸方に減少した資産を記録します。

業務委託の交通費を複式簿記で仕訳する

では、業務委託の交通費を複式簿記で記録すると、どうなるのでしょうか？

仕訳は「交通費の支払い」「請求」「入金」の3種類になります。

例えば、2026年11月12日のブログ「簿記の最初の一歩〜業務委託の交通費の記帳」と同じ場合を考えてみます。

委託料は60,000円です。打合せと結婚式当日を合わせて婚礼施設に5回出向き、往復の交通費は1回6,000円、5回分で30,000円とします。

交通費は委託料とは別に支払われ、請求書には委託料と交通費を分けて記載します。また、交通費は事業用の現金で支払ったものとします。

前日のブログの単式簿記の例では、委託料と交通費を受け取ったときに収入として記録しました。

一方、複式簿記では、業務を終えて委託料と交通費を請求したときに売掛金として記録します。そして、振り込まれたときに売掛金を普通預金に振り替えます。

交通費を支払ったとき

まず、交通費を支払ったときの仕訳です。

婚礼施設に出向くたびに、借方「旅費交通費 6,000円」、貸方「現金 6,000円」と仕訳します。

なぜ、借方が旅費交通費で、貸方が現金なのでしょうか？

答えは、旅費交通費という費用が発生し、同時に資産である現金が減少するからです。

この仕訳を5回行うため、旅費交通費は合計30,000円となり、事業用の現金は30,000円減ります。

委託料と交通費を請求したとき

次に、委託料と交通費を請求したときの仕訳です。

借方「売掛金 90,000円」、貸方「売上 90,000円」と仕訳します。

委託料60,000円と交通費30,000円の合計を売上に計上します。同時に、まだ振り込まれていない代金を売掛金として記録します。

ここで、摘要についても確認しておきます。

摘要とは、取引の内容を書く欄のことです。この欄には、委託料60,000円・交通費30,000円と内訳を記録します。

委託料と交通費が振り込まれたとき

最後に、委託料と交通費が振り込まれたときの仕訳です。

借方「普通預金 90,000円」、貸方「売掛金 90,000円」と仕訳します。

なぜ、貸方が売上ではなく売掛金なのでしょうか？

答えは、振込によって普通預金が90,000円増え、請求時に計上した売掛金が90,000円減るからです。

では、複式簿記にすると、所得の金額も変わるのでしょうか？

所得は、売上90,000円から旅費交通費30,000円を差し引いた60,000円です。単式簿記と同じ金額になります。

一方、複式簿記では、請求から振込までの間、売掛金90,000円が帳簿に残ります。

つまり、所得の金額は同じでも、複式簿記では、まだ振り込まれていない代金がいくらあるかも把握できるということです。

取引別の仕訳例10

ここまで、業務委託の交通費を例に説明しました。では、交通費以外の取引ではどうなるのでしょうか？

借方と貸方に記録する考え方は同じで、取引の内容に応じて勘定科目が変わります。

金額はすべて仮の数字（税込）で、どれも業務だけに使うものとします。経費の勘定科目は、国税庁の「帳簿の記帳のしかた（事業所得者用）」に掲載されている科目に準拠しています。

委託料の請求と入金の仕訳

まず、委託料と交通費を請求し、振り込まれた場合です。

①と②は、前の章で説明した委託料と交通費の請求・入金と同じ仕訳です。

経費を支払ったときの仕訳

次に、経費を支払ったときの仕訳です。

では、これらの仕訳に共通する点は何でしょうか？

借方には、旅費交通費・広告宣伝費・消耗品費など、支払った経費に対応する勘定科目を記録します。

一方、貸方には、現金で支払った場合は「現金」、事業用の口座から支払った場合は「普通預金」を記録します。

つまり、経費の種類によって借方の勘定科目は変わりますが、貸方には支払いによって減少した資産を記録するということです。

家計のお金と事業のお金が行き来したときの仕訳

最後に、家計のお金と事業のお金が行き来する場合を考えてみます。

まず、「事業主借」と「事業主貸」の違いを確認しておきます。

国税庁の「記帳のしかた（青色申告者）」によると、「事業主借」は家計用の現金を事業用に充てるような場合に使用する勘定科目です。一方、「事業主貸」は事業用の現金を家計用に充てるような場合に使用する勘定科目との記載があります。

まず、⑨の電車代を家計の財布から支払った場合です。

③と同じく旅費交通費に該当するため、借方には「旅費交通費 6,000円」を記録します。

では、貸方も③と同じ「現金」になるのでしょうか？

答えは、「事業主借」です。支払ったのが事業用の現金ではなく、家計のお金だからです。

一方、⑩は事業用の口座から生活費を引き出した取引です。

生活費は事業の経費ではありません。そのため、借方には経費の勘定科目ではなく「事業主貸」を記録します。

つまり、家計と事業のお金が行き来する場合でも、事業主借と事業主貸を使って仕訳できるということです。

まとめ

本日のブログでは、前日のブログと同じ交通費の例を使って、複式簿記の仕訳を説明しました。

複式簿記では1つの取引を借方と貸方に同じ金額で記録するため、収入と経費だけでなく、売掛金や現金・預金の残高も把握できます。

この考え方は、交通費以外の経費や、家計と事業のお金が行き来する取引でも同じです。

皆さんが普段記録している取引は、借方と貸方に分けると、どのような仕訳になるでしょうか。一度、考えてみてはいかがでしょうか。

用語解説

出典一覧（2件）

• 国税庁「記帳のしかた（青色申告者）」（令和8年5月1日現在の法令等に基づき制作）
• 国税庁「帳簿の記帳のしかた（事業所得者用）」

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